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Título

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Coordinador de Mantenimiento de Propiedades

Descripción

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Estamos buscando un Coordinador de Mantenimiento de Propiedades dedicado y organizado para supervisar y gestionar todas las actividades relacionadas con el mantenimiento de propiedades residenciales y comerciales. El candidato ideal será responsable de coordinar con contratistas, realizar inspecciones regulares, gestionar presupuestos y asegurar que todas las propiedades se mantengan en óptimas condiciones para maximizar su valor y satisfacción de los inquilinos. Este rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, capacidad para resolver problemas rápidamente y experiencia en la gestión de múltiples proyectos simultáneamente. Además, el coordinador debe garantizar el cumplimiento de las normativas locales y estándares de seguridad, así como implementar programas de mantenimiento preventivo para evitar reparaciones costosas a largo plazo. La posición implica trabajar estrechamente con equipos internos y externos para asegurar que todas las solicitudes de mantenimiento se atiendan de manera eficiente y oportuna, manteniendo una comunicación clara con los propietarios y arrendatarios. Buscamos a alguien con una mentalidad proactiva, orientado al detalle y con un fuerte compromiso con la calidad y el servicio al cliente.

Responsabilidades

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  • Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento en propiedades residenciales y comerciales.
  • Gestionar contratos y relaciones con proveedores y contratistas externos.
  • Realizar inspecciones periódicas para identificar necesidades de mantenimiento y reparaciones.
  • Elaborar y controlar presupuestos relacionados con el mantenimiento de propiedades.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas locales y estándares de seguridad.
  • Implementar programas de mantenimiento preventivo para optimizar recursos.
  • Atender y resolver solicitudes y quejas de inquilinos relacionadas con mantenimiento.
  • Mantener registros detallados de todas las actividades y gastos de mantenimiento.
  • Colaborar con equipos internos para planificar mejoras y renovaciones.
  • Reportar el estado de las propiedades y actividades de mantenimiento a la gerencia.
  • Supervisar el inventario de materiales y equipos necesarios para el mantenimiento.
  • Capacitar al personal de mantenimiento en procedimientos y normas de seguridad.

Requisitos

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  • Experiencia previa en coordinación o gestión de mantenimiento de propiedades.
  • Conocimiento de normativas locales de construcción y seguridad.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
  • Capacidad para manejar múltiples proyectos simultáneamente.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento en gestión de presupuestos y control de costos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas rápidamente.
  • Dominio de herramientas informáticas y software de gestión de mantenimiento.
  • Orientación al detalle y compromiso con la calidad.
  • Disponibilidad para realizar inspecciones en campo y responder emergencias.
  • Formación técnica o universitaria relacionada con administración, ingeniería o áreas afines.
  • Habilidad para negociar y gestionar contratos con proveedores.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia previa en mantenimiento de propiedades?
  • ¿Cómo maneja la coordinación con múltiples contratistas y proveedores?
  • ¿Qué métodos utiliza para asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad?
  • ¿Cómo prioriza las solicitudes de mantenimiento en múltiples propiedades?
  • ¿Puede describir una situación en la que resolvió un problema complejo de mantenimiento?
  • ¿Qué software o herramientas ha utilizado para la gestión de mantenimiento?
  • ¿Cómo maneja los presupuestos y controla los costos en proyectos de mantenimiento?
  • ¿Está disponible para responder emergencias fuera del horario laboral?
  • ¿Qué estrategias utiliza para implementar mantenimiento preventivo?
  • ¿Cómo mantiene una comunicación efectiva con inquilinos y propietarios?